در ابتدا، به معرفی امکانات اصلی این سامانه (Open Journal Systems) می‌پردازیم که پایه و اساس سامانه کیمن‌وب نیز می‌باشد. OJS یک پلتفرم متن‌باز برای مدیریت و انتشار نشریات علمی است که توسط Public Knowledge Project (PKP) توسعه یافته است. این سامانه به دلیل قابلیت‌های جامع و انعطاف‌پذیری خود در سراسر جهان برای مدیریت و نشر آنلاین نشریات علمی به کار گرفته می‌شود. در اینجا به برخی از ویژگی‌های اصلی این سامانه اشاره می‌کنیم:
این سامانه تمامی مراحل انتشار مقاله از جمله ارسال، داوری، ویرایش، پذیرش، و انتشار را به صورت یکپارچه مدیریت می‌کند. این سیستم امکان نظارت و مدیریت بر همه فرآیندهای مربوط به ارسال مقاله تا زمان انتشار نهایی را فراهم می‌نماید.
این سامانه به نشریات این امکان را می‌دهد که مقالات خود را به صورت دسترسی آزاد منتشر کنند، به طوری که تمامی کاربران به محتوای علمی دسترسی داشته باشند و بتوانند به صورت رایگان از آن استفاده کنند.
یکی از نقاط قوت این سامانه قابلیت پشتیبانی از چندین زبان است. این پلتفرم از رابط کاربری چند زبانه بهره می‌برد و می‌تواند مقالات را در زبان‌های مختلف پشتیبانی کند. همچنین امکان ارائه نسخه‌های چند زبانه از مقالات نیز فراهم است.
این سامانه از ابزارهای مختلف برای توزیع و نمایه‌سازی مقالات در پایگاه‌های داده معتبر بین‌المللی مانند Crossref، Google Scholar، و سایر سیستم‌های نمایه‌سازی علمی پشتیبانی می‌کند. همچنین با استفاده از DOI می‌توان دسترسی به مقالات را به صورت گسترده تسهیل کرد.
این سامانه از سیستم‌های داوری دوسویه یا چندسویه پشتیبانی می‌کند. این سیستم امکان پیاده‌سازی داوری ناشناس را فراهم می‌کند، به طوری که نویسندگان و داوران از هویت یکدیگر مطلع نباشند. همچنین این سامانه از امکان داوری باز یا اوپن ریویو بهره‌مند است که به طور ویژه مورد توجه ناشران پیشروی بین‌المللی قرار گرفته است.
این سامانه امکان مدیریت نسخه‌های مختلف نشریه را فراهم می‌کند. این سیستم به راحتی امکان دسته‌بندی مقالات بر اساس شماره‌ها و دوره‌های انتشار نشریه را در اختیار مدیران قرار می‌دهد و می‌توان به آرشیو شماره‌های قبلی دسترسی داشت. مزیتی که این سامانه در این قسمت دارد امکان ذخیره‌سازی همیشگی و بایگانی شماره‌های نشریه در مخازن معتبر بین‌المللی است.
این سامانه امکان مدیریت نسخه‌های مختلف نشریه را فراهم می‌کند. این سیستم به راحتی امکان دسته‌بندی مقالات بر اساس شماره‌ها و دوره‌های انتشار نشریه را در اختیار مدیران قرار می‌دهد و می‌توان به آرشیو شماره‌های قبلی دسترسی داشت.
این سامانه دارای قالب‌های پیش‌فرض است و همچنین به کاربران این امکان را می‌دهد که طراحی سایت نشریه خود را به صورت سفارشی‌سازی شده تغییر دهند. تم‌ها و قالب‌های متنوعی در دسترس هستند که می‌توانند به سلیقه و نیاز نشریات تنظیم شوند.
این سامانه از طیف گسترده‌ای از مقالات علمی از جمله مقالات پژوهشی، مروری، نقد کتاب، مقالات کوتاه و یادداشت‌های تحقیقاتی پشتیبانی می‌کند. این سامانه به نویسندگان این امکان را می‌دهد که انواع مقالات خود را در چارچوب مناسب ارسال کنند. همچنین، این سامانه قابلیت دسته‌بندی مقالات بر اساس اسکوپ را داشته و می‌تواند از راه اندازی مگاژورنال‌هایی که جای خالی آن در کشور دیده می‌شود پشتیبانی کند. به طوری که هر بخش هیئت تحریریه و رویه داوری و نشر مجزایی را دارا باشد.
این سامانه دارای سطوح بالای امنیت است و از پروتکل‌های رمزگذاری برای حفظ محرمانگی داده‌ها و ارتباطات بین نویسندگان، ویراستاران و داوران استفاده می‌کند. همچنین سیستم‌های پشتیبانی از داده‌های پشتیبان و بازیابی اطلاعات نیز فراهم شده است.
این سامانه امکان مدیریت نسخه‌های مختلف نشریه را فراهم می‌کند. این سیستم به راحتی امکان دسته‌بندی مقالات بر اساس شماره‌ها و دوره‌های انتشار نشریه را در اختیار مدیران قرار می‌دهد و می‌توان به آرشیو شماره‌های قبلی دسترسی داشت.
این سامانه به سردبیران و مدیران نشریات این امکان را می‌دهد که از طریق ابزارهای گزارش‌دهی، آماری از تعداد مقالات ارسال شده، داوری‌ها، پذیرش‌ها، و همچنین عملکرد نشریه خود در بازه‌های زمانی مختلف داشته باشند.
سامانه کیمن‌وب که بر پایه این سامانه طراحی شده است، قابلیت‌های منحصربه‌فردی را در کنار امکانات اصلی این سامانه ارائه می‌دهد تا مدیریت نشریات علمی را برای کاربران ساده‌تر و کارآمدتر کند.
کیمن‌وب امکان ارائه سامانه‌ای کاملاً دو زبانه را با تمامی قابلیت‌های این سامانه فراهم می‌کند. این ویژگی برای نشریات بین‌المللی که به دو زبان فارسی و انگلیسی مقالات را منتشر می‌کنند بسیار کاربردی است.
با استفاده از کیمن‌وب، می‌توانید تمامی نشریات علمی خود را تنها در یک سامانه مدیریت کنید. این قابلیت به مدیران نشریات این امکان را می‌دهد که به‌صورت متمرکز به همه اطلاعات و فرآیندهای نشریات خود دسترسی داشته باشند.
کیمن‌وب امکان نمایش آمار دقیق مربوط به تعداد بازدیدها، دانلودها، ارسال‌ها و پذیرش‌های مقالات را فراهم می‌کند تا مدیران بتوانند عملکرد نشریه خود را به صورت جامع بررسی کنند.
این سامانه امکان مشاهده و پیگیری تمامی مراحل مقاله شامل ارسال، اصلاح، پذیرش، و چاپ را به‌صورت دقیق و شفاف برای مدیران و نویسندگان و همچنین کاربران سایت فراهم می‌سازد.
کیمن‌وب با نمایش لوگوی DOI در کنار لینک مقالات و نمایش لوگوی ORCID در کنار نام نویسندگانی که دارای ORCID هستند، به افزایش اعتبار علمی و اطمینان از صحت اطلاعات کمک می‌کند.
برای تمایز نویسنده مسئول، کیمن‌وب یک ستاره کوچک در کنار نام نویسنده مسئول در مقالات نمایش می‌دهد تا خوانندگان به راحتی بتوانند آن‌ها را شناسایی کنند.
یکی از ویژگی‌های منحصربه‌فرد کیمن‌وب، نمایش اسامی اعضای هیئت تحریریه به همراه تصویر ایشان در ستون کناری صفحه اصلی نشریه است. این قابلیت باعث افزایش شفافیت و اعتبار نشریه می‌شود.
در کیمن‌وب می‌توانید مقالات منتخب نشریه خود را در صفحه اصلی سایت به‌صورت اسلایدشو نمایش دهید، که به جذابیت بیشتر و نمایش برجسته‌تر مقالات کمک می‌کند.
کیمن‌وب با الهام از طراحی‌های موفق، امکان نمایش دوره‌ها و شماره‌های مختلف نشریه را در ستون کناری صفحه نشریه فراهم می‌کند تا کاربران به‌راحتی به آرشیو مقالات دسترسی داشته باشند.
در صفحه اصلی هر نشریه، مشخصات اصلی مانند ISSN، اطلاعات انتشار، و اهداف و سیاست‌های نشریه به‌صورت واضح و سازمان‌یافته نمایش داده می‌شود.
این سامانه به‌طور کامل از DOI و CrossMark شرکت CrossRef پشتیبانی می‌کند و فرآیندهای مربوط به تخصیص DOI و به‌روزرسانی مقالات را ساده و سریع می‌سازد.
ایمیل نویسنده مسئول در مقالات به‌طور خودکار در صفحه مربوطه نمایش داده می‌شود تا ارتباط با نویسندگان تسهیل گردد.
کیمن‌وب قابلیت سفارشی‌سازی بالا را در طراحی صفحات مختلف مانند صفحه هیئت تحریریه فراهم می‌کند، به‌طوری که بتوانید ظاهر سایت خود را متناسب با نیازها و سلیقه‌تان تغییر دهید.
در این سامانه، علاوه بر نوع‌های استاندارد مقالات در این سامانه، می‌توانید نوع‌های جدیدی از مقالات را تعریف و به سامانه اضافه کنید.
کیمن‌وب به کاربران این امکان را می‌دهد که با قابلیت‌های پیشرفته شخصی‌سازی، مانند جابجایی ستون‌ها، تغییر رنگ‌بندی، و ایجاد بلوک‌های اختصاصی، سایت خود را به سلیقه خود تنظیم کنند و تجربه‌ای منحصر به‌فرد برای کاربران خود ایجاد نمایند.
